ادارات و واحدها ادارات و واحدها

تحصیلات تکمیلی دانشگاه خوارزمی متشکل از ادارت پذیرش و ثبت نام، اداره دانش آموختگان، واحد مالی، واحد پایش آمار و اطلاعات و واحد رایانه است که در دو واحد تهران و کرج این دانشگاه به ارایه خدمات به دانشجویان تحصیلات تکمیلی می­پردازد. وظیفه اصلی مدیریت تحصیلات تکمیلی عبارت است از برنامه ریزی و هدايت دوره های تحصیلات تکمیلی، اداره‌ی امورآموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی، نظارت بر حسن اجراي مقررات و آيين نامه‌هاي مربوطه، سياست گذاري و برنامه‌ریزی در جهت بهينه‌سازي انجام امور محوله، نظارت برحسن انجام امور آموزشی دانشجویان و اجرای قوانین و مقررات آموزشی، پيشنهاد و تصويب دوره‌هاي جديد می­باشد.

 


 
شرح وظایف مدیریت تحصیلات تکمیلی:
 
1.       بررسی درخواست ایجاد رشته های جدید در مقاطع تحصیلات تکمیلی و پیگری امور مربوط به آنها (تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی، شورای دانشگاه و ارسال آن به شورای گسترش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تصویب نهایی.
2.       برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تهیه صورت جلسات و ایلاغ بندهای آن به قسمت­های مربوطه
3.       بررسی ظرفیت پذرش دانشجو بر اساس تعداد اساتید متخصص هرگروه واعلام آن به سازمان سنجش
 
4.       انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام
5.       انجام امور مربوط به هزینه و شهریه دانشجویان غیر روزانه
6.       بررسی وانجام امور آموزشی دانشجویان از قبیل- مهمان– مرخصی- انتقال –حذف ترم – حذف واحد - تمدید سنوات – معافیت تحصیلی و .....
7.       انجام امور مربوط به دانشجویان بورسیه ( تنظیم قرارداد وعقد قرارداد با موسسات و مکاتبات لازم در خصوص پرداخت هزینه ها)
8.       صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان.
9.       تهیه وتنظیم فرم‌های مناسب جهت انجام امور دانشجويان براساس مقررات وبخشنامه­هاي وزارت علوم
10.   طرح مشکلات حاد آموزشی دانشجویان در کمیسیون موارد خاص دانشگاه و در صورت لزوم ارسال آن­ها به کمیسیون موارد خاص استانی. همچنین ابلاغ و پیگری مصوبات کمیسیون موارد خاص دانشگا به افراد ذی نفع
11.   صدور مجوز امتحان جامع و دفاع از پایان نامه (که مستلزم بررسی پرونده­ی آموزشی دانشجو و اطمینان از بی نقص بودن آن است)
12.   بررسی صورتجلسات شوراهای تحصیلات تکمیلی دانشکده‌ها
13.   دريافت یک نسخه از پایان نامه به همراه چکیده فارسی و انگلیسی، و ارسال آن مرکز اسناد
14.   ارسال ریز نمرات فارغ التحصیلان در پاسخ به درخواست مؤسسات آموزشی و پژوهشی رسمی کشور
15.   صدور گواهی دانش آموختگی در پاسخ به استعلام ادارات و مؤسسات دولتی و خصوصی
16.   صدور مدرک دانش آموختگی طبق مقررات
17.   ارتباط و همکاری تنگاتنگ با کارشناسان تحصیلات تکمیلی دانشکده‌ها به منظور رفع مشکلات آموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
18.   برگزاری جلسات هماهنگی آموزشی با کارشناسان آموزشی دانشکده­ها
19.   ارتباط و مکانبات لازم با وزارت متبوع، دانشگاهها موسسات و......
20.   ابلاغ آیین نامه­ها و مقررات آموزشی به دانشکده­ها و موسسات پِژوهشی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها
21.   هماهنگی در خصوص برگزاری مصاحبه­ی علمی پذیرش دانشجویان برای مقطع دکتری
22.   پاسخ گویی، مشاوره و راهنمایی دانشجویان و ارائه راه حل‌های مناسب برای مشکلات آموزشی دانشجویان نحصیلات تکمیلی