اداره ثبت‌نام و پذیرش

 | تاریخ ارسال: 1404/8/26 | 
معرفی اداره ثبت‌نام و پذیرش دانشگاه خوارزمی
اداره ثبت‌نام و پذیرش دانشگاه خوارزمی، به عنوان یکی از اصلی‌ترین و حساسترین بخش‌های این دانشگاه و به عنوان  دروازه اصلی ورود به دانشگاه و مرجع امور تحصیلی دانشجویان، مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر کلیه فرآیندهای مرتبط با جذب، ثبت‌نام اولیه و نهایی دانشجویان و اجرای کلیه فرآیندهای از پذیرش تا فرآیند فارغ‌التحصیلی را در مقاطع مختلف تحصیلی (کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری) بر عهده دارد.
مأموریت‌های اصلی (مرحله پیش از ورود):
  • برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر فرآیندهای پذیرش و ثبت‌نام اولیه
  • برگزاری مصاحبه‌ها و آزمون‌های ورودی تحصیلات تکمیلی
  • بررسی و تأیید مدارک تحصیلی و هویتی داوطلبان
  • همکاری با سازمان سنجش آموزش کشور و وزارت علوم
  • اطلاع‌رسانی و ارائه راهنمایی به داوطلبان
وظایف جاری و پشتیبانی تحصیلی (از ثبت‌نام تا قبل از فارغ‌التحصیلی):
این اداره مسئولیت نظارت و اجرای امور تحصیلی جاری دانشجویان در تمام مقاطع را نیز عهده‌دار است که شامل موارد زیر می‌شود:
  • مدیریت ثبت‌نام ترمی:  نظارت بر انتخاب واحد، حذف و اضافه، و اصلاحات ثبت‌نام در شروع و طول هر ترم تحصیلی.
  • پردازش درخواست‌های تغییر وضعیت: رسیدگی به امور انصراف موقت یا دائم، اخراج تحصیلی، مرخصی‌های تحصیلی و انتقالی.
  • صدور مجوزهای ارزیابی پایانی: بررسی شرایط و صدور مجوزهای لازم برای فرصت مطالعاتی، آزمون جامع و دفاع از پایان‌نامه/رساله برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی.
  • تایید صلاحیت زبان: بررسی و تأیید مدارک و نمرات آزمون زبان دانشجویان دکتری مطابق با آیین‌نامه‌های دانشگاه.
  • پشتیبانی و حل مشکلات آموزشی: رسیدگی به مشکلات و مسائل آموزشی دانشجویان از قبیل تطابق دروس، تعارض برنامه، مشکلات فنی سامانه آموزشی و سایر موارد مرتبط با سیر تحصیل.
  • نگهداری سوابق تحصیلی: به‌روزرسانی و حفظ دقیق پرونده تحصیلی هر دانشجو از زمان ثبت‌نام اولیه به بعد.
  • ...                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 141 بار   |   دفعات چاپ: 22 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر