تحصیلات تکمیلی دانشگاه خوارزمی متشکل از ادارت پذیرش و ثبت نام، اداره دانش آموختگان، واحد مالی، واحد پایش آمار و اطلاعات و واحد رایانه است که در دو واحد تهران و کرج این دانشگاه به ارایه خدمات به دانشجویان تحصیلات تکمیلی میپردازد. وظیفه اصلی مدیریت تحصیلات تکمیلی عبارت است از برنامه ریزی و هدایت دوره های تحصیلات تکمیلی، ادارهی امورآموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی، نظارت بر حسن اجرای مقررات و آیین نامههای مربوطه، سیاست گذاری و برنامهریزی در جهت بهینهسازی انجام امور محوله، نظارت برحسن انجام امور آموزشی دانشجویان و اجرای قوانین و مقررات آموزشی، پیشنهاد و تصویب دورههای جدید میباشد.
شرح وظایف مدیریت تحصیلات تکمیلی:
1. بررسی درخواست ایجاد رشته های جدید در مقاطع تحصیلات تکمیلی و پیگری امور مربوط به آنها (تصویب در شورای تحصیلات تکمیلی، شورای دانشگاه و ارسال آن به شورای گسترش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تصویب نهایی.
2. برگزاری جلسات شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه و تهیه صورت جلسات و ایلاغ بندهای آن به قسمتهای مربوطه
3. بررسی ظرفیت پذرش دانشجو بر اساس تعداد اساتید متخصص هرگروه واعلام آن به سازمان سنجش
4. انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان جدیدالورود و نظارت بر حسن انجام امور ثبت نام
5. انجام امور مربوط به هزینه و شهریه دانشجویان غیر روزانه
6. بررسی وانجام امور آموزشی دانشجویان از قبیل- مهمان– مرخصی- انتقال –حذف ترم – حذف واحد - تمدید سنوات – معافیت تحصیلی و .....
7. انجام امور مربوط به دانشجویان بورسیه ( تنظیم قرارداد وعقد قرارداد با موسسات و مکاتبات لازم در خصوص پرداخت هزینه ها)
8. صدور گواهی اشتغال به تحصیل برای دانشجویان.
9. تهیه وتنظیم فرمهای مناسب جهت انجام امور دانشجویان براساس مقررات وبخشنامههای وزارت علوم
10. طرح مشکلات حاد آموزشی دانشجویان در کمیسیون موارد خاص دانشگاه و در صورت لزوم ارسال آنها به کمیسیون موارد خاص استانی. همچنین ابلاغ و پیگری مصوبات کمیسیون موارد خاص دانشگا به افراد ذی نفع
11. صدور مجوز امتحان جامع و دفاع از پایان نامه (که مستلزم بررسی پروندهی آموزشی دانشجو و اطمینان از بی نقص بودن آن است)
12. بررسی صورتجلسات شوراهای تحصیلات تکمیلی دانشکدهها
13. دریافت یک نسخه از پایان نامه به همراه چکیده فارسی و انگلیسی، و ارسال آن مرکز اسناد
14. ارسال ریز نمرات فارغ التحصیلان در پاسخ به درخواست مؤسسات آموزشی و پژوهشی رسمی کشور
15. صدور گواهی دانش آموختگی در پاسخ به استعلام ادارات و مؤسسات دولتی و خصوصی
16. صدور مدرک دانش آموختگی طبق مقررات
17. ارتباط و همکاری تنگاتنگ با کارشناسان تحصیلات تکمیلی دانشکدهها به منظور رفع مشکلات آموزشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی
18. برگزاری جلسات هماهنگی آموزشی با کارشناسان آموزشی دانشکدهها
19. ارتباط و مکانبات لازم با وزارت متبوع، دانشگاهها موسسات و......
20. ابلاغ آیین نامهها و مقررات آموزشی به دانشکدهها و موسسات پِژوهشی دانشگاه و نظارت بر حسن اجرای آنها
21. هماهنگی در خصوص برگزاری مصاحبهی علمی پذیرش دانشجویان برای مقطع دکتری
22. پاسخ گویی، مشاوره و راهنمایی دانشجویان و ارائه راه حلهای مناسب برای مشکلات آموزشی دانشجویان نحصیلات تکمیلی